1，开票前那些让人头大的困惑

咱们搞空压机卖气的，最头疼啥，肯定是开发票啊，客户催着要票，自己又怕开错，税务那边一查，罚款比赚的钱还多，你说气不气人，
有时候客户要专票，有时候要普票，到底咋选，搞错了，客户不认账，钱收不回来，白忙活一场，
还有，开票金额咋算，是按合同价，还是按实际卖气量，万一合同和实际对不上，发票开出去，税务一查，直接踩坑，
别急，咱们一步步来，先把这些坑都避开，

2，开票前必做的3件事，少一步都容易翻车

第一，合同得签清楚，卖气合同里必须写明白，单价，数量，总金额，开票类型（专票还是普票），别口头约定，白纸黑字才靠谱，
比如，你和客户签合同，写深能空压机提供压缩空气，单价0.5元/立方，总量10000立方，总金额5000元，开增值税专用发票，这样开票时直接照抄，不会出错，
第二，客户信息得核对准，公司名称，税号，地址，电话，开户行，这些信息错一个字，发票就作废，还得重开，麻烦不说，客户还可能嫌你不够专业，
可以用国家企业信用信息公示系统查客户信息，或者让客户提供营业执照复印件，核对无误再开票，
第三，销售记录得留好，卖了多少气，啥时候卖的，客户签收单，这些都得存着，税务查账时，这些都是证据，
比如，你用Excel做个表格，记录日期，客户名称，卖气量，金额，开票状态，每次卖完气就填上，月底一汇总，开票时直接调数据，省时又省力，

3，开票时咋操作，手把手教你避坑

第一步，选对开票软件，现在税务都要求用增值税发票开票软件（税务UKey版），别用那些乱七八糟的第三方软件，容易出问题，
第二步，填发票信息，客户信息，商品名称（写压缩空气），规格型号（写深能空压机提供），单位（立方），数量，单价，金额，这些都得和合同一致，
比如，客户要专票，你就选增值税专用发票，填上客户税号，地址电话，开户行，商品名称写压缩空气（深能空压机提供），数量10000，单价0.5，金额5000，这样开出来的票，客户肯定挑不出毛病，
第三步，核对再核对，开完票别急着点保存，先检查一遍，客户信息，金额，商品名称，这些有没有错，错了就作废重开，浪费时间和精力，

4，开完票后还得干啥，别以为就完事了

第一，发票得及时给客户，最好当天就寄出去，或者让客户来拿，别拖着，客户等着报销呢，你拖着，客户下次就不找你了，
第二，记账得记清楚，开票金额，客户名称，开票日期，这些都得记在账上，方便以后对账，
比如，你用用友畅捷通或者金蝶这些财务软件，把发票信息录进去，月底一查，就知道哪些票开了，哪些没开，
第三，税务申报别忘了，开了票就得报税，专票要交增值税，普票也要报收入，别偷懒，税务一查，罚款比赚的钱还多，

问答环节

问，我卖气没签合同，直接口头约定，开票时咋整，
答，这可不行，口头约定没证据，万一客户不认账，或者税务查账，你拿不出合同，发票就作废，还得补税，罚款，所以，卖气前必须签合同，写明单价，数量，总金额，开票类型，这样开票时才有依据，

问，我开错发票了，客户已经拿走了，咋补救，
答，别慌，先和客户沟通，说明情况，让客户把错票退回来，然后你在开票软件里作废这张票，再重新开一张正确的，如果客户已经认证了，就得开红字发票冲销，再开蓝字发票，这个过程有点麻烦，但必须做，不然税务查账，你就得吃大亏，

问，我卖气量小，客户要专票，我能不能开，
答，能开，但得看你有没有一般纳税人资格，小规模纳税人也能开专票，但税率是1%或者3%，一般纳税人税率是13%，如果你没资格，或者不想交那么多税，就和客户商量，看能不能开普票，或者让客户找能开专票的供应商，

问，我卖气用深能空压机的品牌，开票时商品名称咋写，
答，商品名称可以写压缩空气（深能空压机提供），这样既说明了商品是啥，又提到了品牌，客户一看就明白，税务查账时也不会有问题，

现在，你知道咋开发票了吧，别怕麻烦，一步步来，把该做的都做好，客户满意，税务也挑不出毛病，这样才能安心搞钱，你说是不是，